予実管理とは、事前に立てた「予算(予定)」と、実際の「実績」を比較・分析し、その差異から業務の状況を把握・改善するための管理手法です。製造業や物流業においては、生産計画と実際の生産量や出荷量、作業時間、コスト、納期、品質などを照らし合わせて、現場の進捗や問題点を数値的に把握し、生産性を改善するために用いられます。
予実管理の目的は、単にズレを確認することではなく、なぜズレが生じたのかを分析し、次の行動に活かすことです。たとえば、原価が予定よりも高くなった場合、その原因が材料費の上昇か、作業時間の超過か、設備トラブルかを突き止め、改善策を立てます。
このプロセスは、PDCAサイクルの「Check(評価)」の部分に該当し、継続的に業務の改善活動を推進する上で重要な役割を担います。近年では、IoTやBIツールの活用により、リアルタイムで予実管理を行う動きも加速しています。
assimeeでは、IoTセンサーと連携することで、予定と実績のズレの原因の分析などをリアルタイムに行うことができます。
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